Para la elaboración de este Catálogo se siguió la Norma Internacional General de Descripción Archivística, ISAD (G).

1. A los registros se les dio numeración progresiva, con objeto de que el índice analítico sirviera de referencia de ubicación.
2. Las fuentes están en cuadernos copiadores, en orden cronológico, el cual se respetó. Aunque debe aclararse que algunas no están en ese orden y, en esos casos, se colocaron en la fecha que les corresponde.
3. La información registrada en las fichas es la siguiente:

1. a) Número de registro.
2. Tipología.
3. Emisor.
4. Destinatario: apellido(s) y nombre(s) normalizados. En el caso de que falten datos al respecto, se investigaron y se ponen entre corchetes. Se debe advertir que sólo la primera vez que aparecen incompletos los apellidos y los nombres de los destinatarios, se completaron con corchetes, y las subsecuentes se consignan sin éstos.
5. Fecha de expedición.
6. Lugares: de expedición y de destino, con sus respectivas direcciones en caso de que aparezcan en las fuentes.
7. Descripción física. Consistente en el número del volumen y las páginas o fojas en las que se encuentra la carta, el recado o el telegrama.
8. Clasificación.
9. Síntesis de contenido.
10. Notas.
11. Tema: Política, Economía, Derecho, Sociedad, Familia.
12. Palabras clave.

Con el fin de dar a conocer la información de acuerdo con la tecnología de la información, se elaboró una base de datos electrónica, la cual está en un sitio web del Instituto de Investigaciones Bibliográficas. Hay que añadir que, además de los registros, se proporciona la imagen de cada uno de los documentos correspondientes.